Parcoursup : la phase d'admission suspendue pendant le baccalauréat

La phase d'admission est suspendue pendant les épreuves du baccalauréat qui a débuté ce 17 juin. Pour permettre aux candidats de se concentrer sur les épreuves écrites, l'accompagnement se poursuivra avec la phase complémentaire dès le 25 juin. Calendrier 2019 et conseils.

Parcoursup : la phase d'admission suspendue pendant le baccalauréat
© A. Singkham - 123RF

Après avoir formulé et confirmé leurs vœux sur la plateforme Parcoursup, les lycéens doivent désormais répondre aux propositions qu'ils ont reçues. Cette phase d'admission qui a débuté le mercredi 15 mai, se termine le 19 juillet 2019. Mais pendant la période du baccalauréat, qui a commencé ce lundi 17 juin par l'épreuve de philosophie, la phase d'admission est suspendue. "Afin de permettre à chaque candidat de se concentrer pleinement sur les épreuves écrites du baccalauréat, la procédure est suspendue du lundi 17 juin au matin jusqu'au lundi 24 juin inclus. Aucune proposition d'admission ne sera donc faite durant cette période, mais les candidats pourront continuer à répondre aux propositions qui leurs ont été faites avant le début des épreuves. Pendant cette période, les délais de réponse aux propositions d'admission en cours sont suspendus", précise le ministère de l'Education nationale dans un communiqué. La phase complémentaire ouvrira donc dès le 25 juin, les candidats sans propositions pourront alors formuler jusqu'à 10 nouveaux vœux pour des formations qui disposent de places disponibles. Quelles sont les prochaines étapes ? Découvrez les dates clés pour suivre la procédure et mettre toutes les chances de votre côté. Conseils et calendrier 2019.

Comment fonctionne la phase d'admission ?

La phase d'admission dans l'enseignement supérieur se termine le 19 juillet 2019 à minuit. Durant cette phase, les lycéens sont invités à consulter leur dossier et à répondre aux propositions qui ont été faites. Chaque matin, les candidats recevront les réponses des formations (excepté durant les épreuves écrites du baccalauréat). "Ce sont les candidats qui libèrent des places au fur et à mesure qu'ils acceptent ou refusent certaines propositions, ce qui permet de faire immédiatement de nouvelles propositions à d'autres. A partir de mercredi et tout au long de la procédure, le nombre de propositions faites aux candidats augmentera donc progressivement", précise le ministère de l'Education dans un communiqué du 13 mai. Par ailleurs et dès le 15 mai, "les candidats ayant demandé exclusivement des formations sélectives et dont les candidatures n'auraient pas été retenues, seront reçus dans les établissements scolaires et les structures d'orientation pour échanger sur leur projet et construire des pistes d'avenir".

La Phase complémentaire

La phase complémentaire ouvrira dès le 25 juin et jusqu'à mi-septembre 209. Pendant cette période, 10 nouveaux vœux pourront alors être formulés pour des places vacantes. Pendant cette phase complémentaire, des places se libéreront et les étudiants en seront informés tous les matins jusqu'à la fin du mois de septembre 2019. Après les résultats du baccalauréat le 6 juillet, les souhaits de formations prioritaires seront peu à peu étudiés et d'autres formations leur seront proposées, si possible similaires à leurs choix initiaux et qu'il n'aurait peut-être pas identifiées, y compris les formations qui se situeront un peu plus loin de chez eux. Pour chaque nouveau vœu, les élèves devront faire part de leurs motivations :

Conseils pour saisir sa lettre de motivation : Soyez efficace et entrez tout de suite dans le vif du sujet : tout d'abord, expliquez en quelques lignes pourquoi vous voulez intégrer cette formation, ce qu'elle pourra vous apporter, vos atouts pour réussir dans cette filière ou encore les matières et les domaines d'activité qui vous intéressent. Vous pouvez montrer que vous connaissez les attendus de la formation, ses débouchés (le responsable de la formation sera ravi d'apprendre que vous vous êtes préalablement renseigné). Ensuite, parlez de votre projet professionnel, de vos expériences (stages de troisième, jobs d'été, membre d'une association... par exemple) et de vos objectifs pour votre carrière. Sachez qu'il est tout à fait possible d'y mettre de l'originalité, un trait d'humour ou un peu d'ironie pour se démarquer, mais bien évidemment, de façon mesurée et respectueuse. Derniers conseils : personnalisez votre texte de motivations en fonction des spécificités de chaque formation et préférez les tournures positives (avoir l'opportunité, avoir la chance de, être impliqué dans...) et faites-vous relire par l'un de vos professeurs ou vos parents. 

Calendrier Parcoursup 2019

15 mai 2019 Premières réponses aux propositions d'admission. Les délais sont raccourcis et
simplifiés : du 15 au 19 mai, les candidats auront 5 jours pour répondre, puis à
partir du 20 mai et jusqu'au 19 juillet, terme de la procédure, ils auront 3 jours.
Mai à septembre 2019 L'élève peut bénéficier d'un accompagnement personnalisé et d'une aide du rectorat s'il n'a reçu aucune proposition.
Du 17 au 24 juin 2019 Parcoursup est en pause pendant le bac et ne rendra pas de nouvelles décisions. L'élève peut toutefois se connecter sur la plateforme, consulter son dossier, répondre aux propositions d'admission reçues, renoncer à des vœux en attente...
Du 25 juin à mi-septembre 2019 Ouverture de la phase complémentaire : l'élève peut formuler de nouveaux vœux en fonction des places vacantes.
Fin juillet 2019 Inscription administrative dans la formation : cette inscription se fait directement auprès de l'établissement scolaire  (attention donc aux dates limites d'inscription)
Septembre 2019 Fin de la procédure : tous les bacheliers qui ont reçu une réponse favorable sont inscrits.

Source : Parcoursup

Résultats des vœux

Les différents établissements du supérieur devront examiner tous les dossiers reçus et établir un classement avant de pouvoir donner leurs réponses. Jusqu'à la fin de la phase complémentaire, les lycéens recevront des propositions d'admission. L'élève pourra être confronté à plusieurs cas de figure, et devra alors maintenir ses vœux, ou les refuser : 

  • Oui : l'élève est accepté dans la formation demandée
  • Non : l'élève est refusé dans la formation demandée
  • Oui si : l'élève est accepté dans la formation demandée à condition qu'il suive un programme de cours supplémentaires pour correspondre aux "attendus"
  • En attente : l'élève est placé sur une liste d'attente car les effectifs de la formation sont remplis avec des candidats mieux placés, mais pouvant se désister.

Quel est le délai de réponse ?

Lorsqu'il recevra une proposition, l'élève, informé via l'appli ou le site Parcoursup, devra à son tour prendre une décision. Cette année, les délais de réponses sont raccourcis et simplifiés. Ainsi, l'élève aura cinq jours pour répondre à une proposition, entre le 15 et le 20 mai 2019, et trois jours pour accepter ou refuser à partir du 20 mai 2019. A noter que du 17 au 24 juin, dates des épreuves écrites du baccalauréat, aucun proposition ne sera envoyée aux candidats. Ces derniers pourront tout de même répondre aux propositions d'admission reçues au début des épreuves.

  • Le lycéen reçoit une seule proposition ("oui") : il est conseillé de confirmer cette réponse positive, et de conserver tout de même tout ou une partie de ses vœux en attente, en cliquant sur le bouton "Je maintiens ma demande". Particulièrement si la réponse positive n'est pas le premier choix de l'élève. Cela permettra par la suite de modifier sa réponse en fonction des places vacantes.
  • Le lycéen reçoit plusieurs propositions ("oui" ou "oui si") : il peut accepter une proposition et renoncer aux autres, ou demander à conserver tout ou une partie de ses vœux en attente. 
  • Le lycéen reçoit uniquement des propositions "en attente" : il peut attendre qu'une place de la formation demandée soit disponible. Au fur et à mesure que les élèves valideront leurs propositions, d'autres places seront vacantes. Il est conseillé de vérifier chaque matin les nouvelles propositions. 
  • Le lycéen ne reçoit que des réponses négatives ("non") : la commission spécialisée d'accès à l'enseignement supérieur pourra alors lui faire des propositions pour aider les élèves à trouver un plan B. L'objectif du gouvernement : aucun élève ne doit se retrouver sans formation à la rentrée suivante.
  • Le lycéen n'a pas validé ses vœux à temps ou il souhaite candidater à des formations hors Parcoursup : il doit se renseigner sur les formations qui ne nécessitent pas de passer par la plateforme (certaines écoles spécialisées en communication, paramédical, commerce... et quelques facs et prépas privées) et y déposer, s'il est intéressé, sa candidature. Pour libérer les places pour les autres élèves, une règle est mise en place : l'inscription dans une école hors Parcoursup est possible à condition de se désinscrire de la plateforme. l'élève peut également attendre le début de la phase complémentaire pour formuler de nouveaux vœux. 
Les délais de réponse sont raccourcis en 2019 © Ministère de l'Education

Ce qui change en 2019

  • "L'option facultative du " répondeur automatique " sera disponible dès le 25 juin, après les épreuves écrites du baccalauréat. A partir de cette date, les candidats qui ont mûri leur choix d'orientation pourront demander à la plateforme de répondre à leur place aux propositions qu'ils reçoivent et ainsi profiter sereinement de leur été", précise le ministère de l'Education. Ainsi, ils n'auront pas à se connecter chaque jour sur la plateforme.
  • 3 points d'étapes avant de confirmer son inscription. Du 25 au 27 juin 2019, les candidats auront trois jours pour confirmer leurs vœux, puis du 6 au 9 juillet, ils auront à nouveau un délai, cette fois de trois jours pour accepter ou refuser des propositions. Dernière étape : du 17 au 19 juillet, les candidats devront confirmer leur inscription sur Parcoursup.
  • Un meilleur accompagnement des élèves. Dès le 15 mai, les candidats qui auront formulé l'ensemble de leurs vœux en filières sélectives et qui ne recevront que des réponses négatives auront désormais la possibilité de demander des rendez-vous individuels et collectifs pour se préparer au mieux aux opportunités de la phase complémentaire. En outre, l'accompagnement des candidats est renforcé cette année avec les semaines de l'orientation, et la disponibilité du deuxième professeur principal pour guider les élèves.
  • Les candidats d’Ile-de-France ne seront plus limités. Les bacheliers d’Ile-de-France pourront postuler dans l'académie de leur choix, dès le 22 janvier 2019.  "Tous les futurs étudiants franciliens ont une vocation égale à accéder toutes les formations d’Île-de-France, sans distinction entre les trois académies concernées", a précisé le ministère de l'Enseignement supérieur. Il n'y aura donc plus de distinction entre les académies de Créteil, Versailles et Paris.
Le numéro vert (0800 400 070) de Parcoursup est ouvert du lundi au vendredi de 10h à 16h et accessible aux candidats sourds ou malentendants.

L'application Parcoursup pour suivre son dossier

L'application Parcoursup permet aux lycéens de suivre leur dossier en temps réel et directement depuis leur smartphone. Ils peuvent s'informer (sur les caractéristiques de chaque formation, les contenus des enseignements, les attendus des formations, les taux de passage en deuxième année, les débouchés, etc), poser des questions, ou encore, échanger avec des professionnels de l'orientation tout au long du processus. Une fois son profil crée sur l'appli, chaque élève peut également recevoir des alertes concernant les mises à jour de leur dossier. (Disponible sur Android et sur IOs, à télécharger depuis le site www.parcoursup.fr)

Captures écran iPhone © Parcoursup - Ministère de l'éducation supérieure

Parcoursup : la phase d'admission suspendue pendant le baccalauréat
Parcoursup : la phase d'admission suspendue pendant le baccalauréat

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